Đại-Hội Thể-Thao Việt-Nam Âu-Châu
    
 
QUY-CHẾ ÐẠI-HỘI THỂ-THAO VIỆT-NAM ÂU-CHÂU  ấn-bản 03.11.97
Phần A : Tổng-quát
 
Chương 2 : tham-dự ÐHTTVNÂC
 
 
Tham-dự ÐHTTVNÂC
 
 
Ðiều 1
Muốn tham-dự ÐHTTVNÂC, mỗi cá-nhân đều phải thuộc một phái-đoàn và phái-đoàn này phải thuộc một hội-đoàn có tên trên danh-sách ÐHTTVNÂC kỳ đó.
 
Ðiều 2
Danh-sách ÐHTTVNÂC gồm những Thành-Viên Chính-Thức của Ðại-Hội Việt-Nam Âu-Châu và một số hội-đoàn được mời tham-dự ÐHTTVNÂC với tính-cách Thân-Hữu.
 
Ðiều 3
Ðiều-khoản liên-quan đến việc tham-dự của một phái-đoàn Thân-Hữu :
3.a.    Ðể tham-dự ÐHTTVNÂC với tư-cách Thân-Hữu, một hội-đoàn phải hội đủ các tiêu-chuẩn sau :
3.a.1.  có Nội-Quy và đường-lối rõ-ràng, và có một tầm-mức hoạt-động liên-tục
3.a.2.  phải chấp-nhận và tôn-trọng Quy-Chế Ðại-Hội Thể-Thao Việt-Nam Âu-Châu
3.b.    Hồ-sơ hợp-lệ phải gồm :
3.b.1.  một văn-thư tự-giới-thiệu,
3.b.2.  một bản Nội-Quy của hội-đoàn mình,
3.b.3.  bằng-chứng đóng cước-phí 100 (một trăm) quan Pháp cho Ban Thư-Ký Thường-Trực
3.c.     Ðể dễ-dàng trong việc cứu-xét, hội-đoàn xin tham-dự Thân-Hữu cần có sự giới-thiệu của một hội-đoàn cùng điạ-phương, có tên trên danh-sách của Ðại-Hội Việt-Nam Âu-Châu
3.d.    Thời-hạn chót để nộp đơn xin tham-dự Thân-Hữu ÐHTTVNÂC năm N, là ngày 01 tháng 3 cùng năm.
3.e.    Ðơn xin tham-dự và mọi chi-tiết liên-quan đến việc tham-dự Thân-Hữu, các hội-đoàn liên-lạc qua Ban Thư-Ký Thường-Trực của Ðại-Hội Việt-Nam Âu-Châu. Tên và địa-chỉ của hội-đoàn đặc-trách Ban Thư-Ký Thường-Trực được ghi trong phần Phụ-Lục đính-kèm, và sẽ được thông-báo trên các cơ-quan ngôn-luận hàng năm.
3.f.     Tất cả các đơn xin tham-dự Thân-Hữu sẽ được cứu-xét trong một phiên họp của ÐHVNÂC. Biểu-quyết của ÐHVNÂC chấp-thuận cho một hội-đoàn tham-dự ÐHTTVNÂC với tính-cách Thân-Hữu chỉ có giá-trị (sẽ được chính-thức-hoá) sau khi hội-đoàn này đóng cho Ban Thư-Ký Thường-Trực số tiền đặt cọc tương-đương với 2 trại-phí bình-thường của ÐHTTVNÂC, muộn nhất là 3 tuần trước ngày Ðại-Hội khai-mạc. Danh-sách hợp-lệ sẽ được Ban Thư-Ký Thường-Trực thông-báo đến Ban Tổ-Chức muộn nhất là 2 tuần trước ngày Ðại-Hội khai-mạc.  
3.g.    Một hội-đoàn được tham-dự ÐHTTVNÂC với tư-cách Thân-Hữu kỳ N, nếu muốn tham-dự kỳ N+1, chỉ phải làm thư xin tham-dự.
3.h.    Các hội-đoàn Thân-Hữu có quyền tham-gia vào mọi phiên-họp của Hội-Ðồng Chủ-Tịch.
 
Ðiều 4
Mỗi hội-đoàn tham-dự ÐHTTVNÂC phải chịu trách-nhiệm trứơc Hội-Ðồng Chủ-Tịch về tất cả những hành-động của các đoàn-viên trong phái-đoàn.
 
Ðiều 5.
Muốn tham-dự các bộ-môn thể-thao, các đoàn-viên của mỗi phái-đoàn phải hội đủ các tiêu-chuẩn sau đây :
5.a.    không công-nhận và không chấp-nhận mọi chế-độ độc-tài
5.b.    có cha hay mẹ người gốc Á-Châu
5.c.     các lực-sĩ tranh những giải cá-nhân phải mang theo giấy tờ chứng-minh gốc Á-Châu khi có sự khiếu-nại.
Ðiều 6.
Riêng cho các bộ môn Bóng Tròn, Bóng Chuyền và Bóng Rổ, một số giới-hạn đoàn-viên của mỗi phái-đoàn không hội được điều-kiện 5.b. có thể được chấp-thuận cho tham-dự các trận đấu. Số cầu-thủ sẽ được ấn-định trong phần tổ-chức của từng bộ môn.
Ðiều 7 : Mỗi phái-đoàn phải gồm thành-phần tối-thiểu sau :
7.a.    một Trưởng-Phái-Ðoàn
7.b.    một Trưởng-Ban Thể-Thao
7.c.     các lực-sĩ
7.d.    trong suốt thời-gian ÐHTTVNÂC, Trưởng-phái-đoàn và Trưởng-Ban Thể-Thao của các phái-đoàn phải cư-ngụ trong Làng Ðại-Hội.
7.e.    trong suốt thời-gian ÐHTTVNÂC, 60 % tổng-số tham-dự-viên của mỗi phái-đoàn phải cư-ngụ trong Làng Ðại-Hội. Riêng đối với các phái-đoàn địa-phương (cách Làng Ðại-Hội không quá 50 cây số), 40 % tổng-số tham-dự-viên phải cư-ngụ trong Làng Ðại-Hội
Ðiều 8 : Thành-lập nhiều phái-đoàn từ một hội-đoàn
8.a.    Trên nguyên-tắc, một hội-đoàn có tên trên danh-sách ÐHTTVNÂC chỉ có thể gửi một phái-đoàn đội dự tranh các bộ môn thể-thao, và một phái-đoàn mà thôi.
Tuy-nhiên, một hội-đoàn nếu hội đủ các tiêu-chuẩn dưới đây, có thể gửi nhiều hơn một phái-đoàn đội tham-dự thể-thao.
8.a.1.  có tên trên danh-sách ÐHTTVNÂC
8.a.2   mỗi phái-đoàn thuộc một hội-đoàn phải mang danh-xưng gồm danh-xưng chính-thức của hội-đoàn chung gắn liền với tên của một hay nhiều địa-phương mình đại-diện
8.a.3.  Khi có nhiều phái-đoàn thuộc một hội-đoàn chung, không phái-đoàn nào được dùng danh-xưng chung một cách riêng-rẽ.
8.a.4.  Một hội-đoàn khi cử X phái-đoàn đội tham-dự ÐHTTVNÂC phải đáp-ứng các điều-kiện sau đây :
Trong số X phái-đoàn, phải có X-1 phái-đoàn dự tranh một tổng-số tối-thiểu các bộ môn sau đây :
          2/3 trong các bộ môn Bóng Tròn, Bóng Chuyền, Bóng Rổ
          3/5 trong các bộ môn còn lại và bắt buộc phải tranh các giải Toàn-Ðội
8.a.5.  Trong các phiên-họp tại ÐHTTVNÂC, các phái-đoàn thuộc một hội-đoàn chung phải có cùng một đại-diện, và đại-diện này sẽ là tiếng nói chính-thức của cả hội-đoàn.
Ðiều 9 : Nghi-thức nhập trại :
9.a.    ngoài những thủ-tục hành-chánh do Ban Tổ-Chức ấn-định, các hội-đoàn phải trình Thư Mời Chính-Thức Tham-Dự ÐHTTVNÂC của Ban Tổ-Chức
9.b.    đóng cho Ban Tổ-Chức số tiền thế-chân tương-đương với trại-phí bình-thường của 3 đoàn-viên.  Số tiền này sẽ do Ban Thư-Ký Thường-Trực quản-trị dựa theo những quyết-định chế-tài của Hội-Ðồng Kỷ-Luật, và sẽ được thanh-toán muộn nhất là một tháng sau khi ÐHTTVNÂC bế-mạc.
 
 
 

Ban Thư-Ký Thường-Trực Ðại-Hội Việt-Nam Âu-Châu

c/o Lê Hữu Ðào : dao_liege@hotmail.com